UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
SECRETARÍA
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO

DESINCORPORACIÓN Y TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS	1.

Pag. Nº
2. FECHA DE REMISIÓN

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3. DEPENDENCIA

4. FUNCIONARIO AUTORIZADO

5. FIRMA
6. No. CAJA PROVISIONAL

7. No. CAJA DEFINITIVO

8. ELABORADO POR:

9.

DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS	10.

FECHA DE LOS DOCUMENTOS	11.

PERÍODO DE RETENCIÓN
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PARA USO DEL CENDA.
12. FIRMA DEL DIRECTOR	13. ARCHIVO	14. DIGITALIZAR	15. FECHA DE PROCESAMIENTO	16. FUMIGAR
TEMPORAL	PERMANENTE	SI	NO
SI	NO
17. ESTADO DE CONSERVACIÓN:
18. OBSERVACIONES:
FORMULARIO 415-01 DII 11/2014	ORIGINAL: CENDA	DUPLICADO: UNIDAD SOLICITANTE

INSTRUCTIVO

Utilice un formato para cada caja.

Una vez llenado el formato se envía el original con su respectiva copia al CENDA, desde donde se remitirá una copia firmada y sellada a la dependencia responsable de la desincorporación.

El formato debe ser llenado de la siguiente manera:

1.- Coloque el número de página correspondiente.

2.- Corresponde al día, mes y año en que se realiza la desincorporación.

3.- Coloque el nombre de la Dependencia que realiza la desincorporación.

4.- Nombre y apellido del Director o jefe de la Dependencia.

5.- Firma del Director o jefe y sello de la Dependencia.

6.- Coloque el número de caja siguiendo el orden de la última desincorporación.

7.- Deje el espacio en blanco.

8.- Coloque el nombre del funcionario que realiza la desincorporación.

9.- Indique el asunto de que trata cada expediente.

10.- Coloque el año en que fueron generados los documentos.

11.- Deje el espacio en blanco.

En caso de alguna duda consulte al CENDA.

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR

D.S.T.

2014-11-06

Liseth Gonzalez

U.S.B.